De beste eksemplene på forretningsbrevhilsener

Hvis du vet navnet på personen du vil sende brevet, bør du vanligvis signere med etternavnet, etterfulgt av en `Mr.` eller `Ms.` Som en generell regel bør du unngå å henvende deg til en dame med en `frøken` eller `fru.`, med mindre du er sikker på hvordan hun ønsker å bli adressert på denne måten. Hvis du ikke er sikker, meld deg alltid av til en kvinne med `Ms.`.

Hvis personen du skriver til har en medisinsk eller doktorgrad, bruk `Dr.` som en forkortet form. Bruk imidlertid fullstendige titler for `Professor`, `Rabbi`, `Dommer` og andre titler. For eksempel, hvis du sender brevet til en dommer, start hilsenen med "Kjære dommer Williams". Men hvis mottakeren din er en rabbiner, så ta til ham som "Kjære rabbiner Barnard".

Hvis du adresserer forretningsbrevet ditt til mer enn én enkelt person, bør du gjøre det skriv navnet av hver person separat, delt dem med kommaer. For eksempel, `Kjære Mr. Luxe, Ms. Hopman og Ms. Smith`. Hvis de er et ektepar, og hvis den ene partneren har skiftet navn, kan du bare nevne etternavnet én gang. For eksempel, `Kjære Mr. og Mrs. Hobbes`.

Noen ganger får du kanskje ikke en ide om en individets kjønn fra navnet deres alene, for eksempel Blake, Daniel eller Burt. Andre ganger kan et navn tilhøre enten en kvinne eller mann. I dette tilfellet bør du prøve å søke på internett eller besøke selskapets nettsted for å bestemme kjønn av den berørte personen. Men hvis du fortsatt ikke kan finne ut personens kjønn, du bør ganske enkelt skrive hele navnet på personen, og hoppe over tittelen, i stedet bruker du bare `Kjære`. For eksempel `Kjære Avery Jones`.

Vær oppmerksom på at publikummet ditt kan være vanskelig å henvende seg på riktig måte. Noen mennesker kan ha en spesifikk måte de foretrekker å bli adressert på, men det kan også være vanskelig å vite hva denne måten er uten å spørre dem først (en catch-22 siden du ikke kan spørre dem uten å adressere dem først). Identitetspolitikk er i noe av en omveltningstilstand, men respektfulle mennesker vil forstå hvis du selv viser respekt.

En spesifikk hilsen, men som ikke lenger bør brukes, er den en gang vanlige praksisen med å bruke en manns navn for begge parter i et gift forhold, f.eks.g. `Kjære Mr. og Mrs. David Rosen`. Dette er for mange litt utdatert og kan vise mangel på respekt for mange kvinner^[1]. Det er et reduktivt begrep som reduserer en kvinnes handlefrihet.

Noen ganger, du skrive et forretningsbrev til noen du ikke vet navnet på. Du sender for eksempel en jobbsøknadsbrev eller du spør om ny virksomhet. I disse tilfellene vet du ikke hvem du må snakke direkte med. I en slik situasjon må du skrive en hilsen med en generisk hilsen. Eksempler på slike hilsener er "To Whom It May Concern" og "Dear Sir or Madam".

Hvis du ikke kjenner til navn på mottakeren, du kan bli fristet til å starte brevet med en uformell hilsen, som «Hei», «Hei», «God morgen» eller «Hilsen». Selv om slike hilsener kan være fine for et tilfeldig brev, er det vanlig å gjøre det formelt for et forretningsbrev. Hvis du kjenner stillingstittelen til kontaktpersonen, kan du bruke den, for eksempel `Kjære salgssjef`.

Hvis du ikke kjenner stillingstittelen til den berørte personen, kan du bare hoppe over hilsenen og begynne å skrive brevet. Men det er det siste trinnet. Du bør først og fremst prøve å finne ut navnet eller jobbtittel av mottakeren. Hvis du sender en jobbsøknad og navnet på ansettelseslederen ikke er nevnt i stillingsannonsen, kan du bla gjennom selskapets nettside og se etter ansettelseslederens tittel eller navn. Hvis stillingsannonsen har en kontakt nummer, du kan ringe det nummeret og spørre om navnet på ansettelseslederen. Mens du sender et forretningsbrev for et annet formål, kan du fortsatt finne kontaktpersonens navn på selskapets nettside eller spørre over telefon.

Du bruker ikke alltid formelle hilsener mens du skriver et forretningsbrev. Hvis du skriver til en kjent kollega eller kollega, kan du bruke en uformell hilsen i stedet. Med denne typen forretningsbrev kan du ganske enkelt starte bokstaven med fornavn, for eksempel "Dear Mike". Denne typen hilsen vil ha en respektfull, men likevel vennlig og varm tone. "Hei" kan fungere bra når du skriver til noen du kjenner personlig, men du må tilpasse og vise riktig nivå av respekt og hengivenhet til mottakerens navn.

Når du skriver et forretningsbrev, kan det hende du føler at du bruker «Kjære» som for banalt og foreldet. Imidlertid er `Kjære` kanskje mest passende hilsen du kan bruke i et forretningsbrev. Du kan tilpasse den ved å nevne den mest ærefulle tittelen til mottakeren, for eksempel `Professor`, `Min.`, `Dr.`, `Ms.`, etc. Hvis du ikke er sikker på mottakerens kjønn, kan du hoppe over tittelen og adressen «Kjære Peter Smith». Hvis du skriver til en kollega eller en person du er veldig kjent med, vil et enkelt «Hei» etterfulgt av fornavnet være tilstrekkelig. Men før du skriver et slikt brev, sjekk dine ansattes håndbok og sørg for at det ikke er noen spesifikke regler for kommunikasjon som du må følge.

"Til hvem det måtte gjelde" er en vanlig setning i forskjellige typer forretningskorrespondanse. Du bruker det når du ikke kjenner den spesifikke personen du skal adressere brevet ditt til. Mens du søker jobb eller spør, kan du bruke denne setningen, siden du ikke aner hvem som leder den aktuelle avdelingen. Du bør imidlertid først gjøre alt for å finne den aktuelle personens navn eller tittel. Du kan finne dette ved å bla gjennom selskapets nettside, besøke deres sosiale medier sider eller ringe kundeservicenummeret deres.

• Den riktige måten å inkludere hilsen i et forretningsbrev er å skrive "Kjære", og deretter tittelen på mottakeren, deretter personens navn, etterfulgt av et komma, f.eks.g. `Kjære fru. Paige,`.
• Sosialt forretningsbrev er et som er personlig eller sosialt snarere enn fokusert på virksomhet. For eksempel et kondolansebrev, Gratulerer eller takk. Den riktige måten å inkludere hilsener i en sosialt forretningsbrev er å skrive `Kjære`, deretter tittelen på personen, deretter navnet og deretter et komma, som `Kjære frue. Amalia Jans,`.
• Hvis forholdet ditt til mottakeren er formelt, eller hvis du ikke kjenner mottakeren så godt, anbefales det å bruke tittelen og personens etternavn, etterfulgt av `Kjære`, for eksempel `Kjære Mr. Ossman`. Skriv ellers fornavnet til personen, for eksempel Kjære Drenda
• Skriv aldri full stavemåte av `Ms.`, `Ms.`, `Fru.` og `Dr.`. Du kan imidlertid stave ut titler som `Senator`, `Kaptein`, `Dommer`, `Professor`, `Rabbi`, `Søster` osv.
• Du kan også starte brevet med en "God morgen" eller "God dag", uansett når på dagen mottakeren mottar eller leser brevet.

Hvis du vil lese lignende artikler til De beste eksemplene på forretningsbrevhilsener, vi anbefaler deg å besøke vår Læring kategori.

1. Arden. (2011). Er det på tide å oppdatere etiketten for å henvende seg til en gift kvinne?https://www.kliseetikette.no/time-update-etiquette-adressering-married-woman/