Hvordan bli mer produktiv daglig

Det er veldig vanlig å assosier produktivitet kun med arbeid, men for å få alle de daglige gjøremålene dine gjort i stedet for å la dem stå til helgen - når vi antar at vi har tid - er det nødvendig å administrere tiden effektivt.

Mange lurer derfor ofte hvordan bli mer produktiv daglig. Her på gir vi deg våre beste tips slik at du kan disponere tiden din på best mulig måte.

1. Det første trinnet for å bli mer produktiv daglig er å bruke en dagsplanlegger. De er nyttige for å minne deg på møter, datoer og andre planer, og de kan også brukes til å skrive ned lister og prioriteringer. Alt ser klarere ut på papir enn i hodet vårt!

Du kan også prøve bullet journal metode hvis du lærer visuelt, eller kalender- og tidsstyringsapper hvis du er mer teknologiorientert. Mulighetene er endeløse. Hvis du bruker smarttelefonen eller nettbrettet til alt, her er vår egen målorienterte guide til de beste gratisappene for å være mer produktive. Du vil finne ekte skatter.

2. Sett deg fast på en tidsperiode å gjøre visse oppgaver uten forstyrrelser og holde deg innenfor marginene du selv har valgt. Det er veldig viktig å bruke tiden din effektivt, både når du jobber eller når du ikke er det.

Hvis du lett blir distrahert - det er så mange ting som kjemper om vår oppmerksomhet! - prøv Pomodoro-teknikk. Bryt ned tiden din i 25-minutters perioder og still inn en tidtaker. Fokuser helt på oppgaven din i løpet av disse minuttene (skriv ned eventuelle spin-off-ideer for senere referanse) og ta en 5-minutters pause når perioden har gått. Etter fire perioder (2 timers arbeid) ta en lengre pause, og begynn på nytt. 25 minutter ser ikke ut som mye, men du vil være frisk og fokusert.

3. Konsentrasjon er nøkkelen både på kontoret og hjemme hvis du ønsker å få gjort alle oppgavene dine. Når du jobber med en spesifikk oppgave, glem telefonen, datamaskinen eller TV-en og alt annet som kan distrahere deg. Hvis du trenger Internett for oppgaven din, svarteliste alle distraherende nettsteder som nettspill eller sosiale nettverksfeeder.

Husk at en halvtimes konsentrasjon vil være mer produktiv enn én time hvis tankene dine er et annet sted.

4. Vet når du skal delegere. Dette er også nyttig både på jobb og hjemme: Du trenger ikke være den eneste som er ansvarlig for husholdningsoppgaver eller ledelse hvis din partner, familie eller leilighetskamerater gjør sitt. Ta på deg den effektive lederhatten – organiser grunnleggende oppgaver slik at ingen trenger å bekymre seg for dem.

5. Bruk all den tiden du kaster bort ved å vente på ting. Din daglig pendling eller kø på legekontoret er gode tider for å lese en god bok, svare på ventende e-poster fra telefonen, planlegge en handleliste eller ringe nødvendige. Du vil føle deg mye mer produktiv!

6. Lær å være fleksibel - et tilbakeslag vil ikke drepe deg. Hvis du ikke kan fullføre en oppgave innen den tiden du planla, er det greit; gå videre til neste. Hvis en overraskelsesinvitasjon eller sjanse dukker opp, reorganiser den daglige timeplanen din slik at du har tid til å gripe den.

Vi er så vant til å strebe etter produktivitet og prestasjoner at å ikke gjøre noe kan få oss til å føle oss dypt skyldige. Husk at du trenger litt tid til det hvile og ta vare på deg selv - du vil faktisk være mer produktiv hvis du er frisket opp. Kjenn deg selv – hvordan presterer du under press? - og planlegg oppgavene dine etter dine evner. Å ta en pause er ikke å kaste bort tid hvis du ikke hele tiden bruker det som en unnskyldning for å utsette.

7. Unngå å jobbe overtid på jobben din på daglig basis. Å jobbe overtid vil ikke få deg til å se mer produktiv ut – du vil bli sett på som ineffektiv i stedet. Revider timeplanen din og se om du administrerer tiden din riktig; justere detaljene deretter. Gjør oppgavene dine innenfor deres tidsperiode.

8. Dette har vært noen tips om hvordan du kan bli mer produktiv daglig: Husk at det handler om å sette seg håndterbare mål og fokusere på dem ett om gangen.

Hvis du vil lære mer om selvsikkerhet og tidsstyring, ta en titt på artikkelen vår om hvordan du kan styrke deg selv.

• Vår daglige produktivitet avhenger av våre evner til å administrere tid og konsentrere seg om individuelle oppgaver.
• Det er utmattende å ha en endeløs huskeliste – prøv å ikke kaste bort tiden på å konstant klage på det.