Hvordan jobbe hjemmefra produktivt og effektivt

Å jobbe hjemme kan være svært utfordrende siden folk har en tendens til å overarbeide. Så for å holde fokus er det best å bestemme arbeidsplanen din. Dette lar deg fokusere når du trenger å jobbe og slappe av når du kan slappe av, alt under samme tak. Når bestemme denne tidsplanen, du ønsker kanskje å la arbeidstiden være den samme som da du ville pendle til jobb, eller kanskje du vil endre dem. Sørg likevel for at denne timeplanen er bærekraftig med livsstilen din.

En viktig faktor for å avgjøre når du skal jobbe hjemmefra inkludere pauser i timeplanen din. Det høres kanskje dumt ut, men det er den eneste måten du holder deg på sporet og fortsetter å jobbe produktivt. Mennesker fungerer best med rutine og når de presser seg selv litt utenfor komfortsonen. Så dette vil være en flott mulighet for deg til å utfordre din selvbestemmelse og selvdisiplin.

Når du har valgt arbeidstid med realistiske pauser inkludert. Skriv det inn i agendaen, kalenderen eller oppslagstavlen. Målet med å skrive det ned et sted som er viktig for deg, er å gjøre det offisielt. Dette vil få deg til å ønske å respektere det og inkludere det i din nye rutine.

Nå som du har bestemt deg for arbeidstiden din, er det viktig å hold deg til din vanlige morgenrutine. Dette er veldig viktig så du er godt forberedt før du begynner å jobbe og kan respektere arbeidstiden din.

Ideen med produktivitet er ikke å jobbe ekstra timer, men å jobbe mer effektivt når du jobber. Ingen distraksjoner vil hjelpe deg dykke ned i arbeidsflyten din og være mer kreativ og produktiv. Å ha din vanlige morgenrutine, våkne, ta en dusj, spise frokost osv.; vil hjelpe deg å være forberedt før du begynner å jobbe. Slik at når du først har begynt å jobbe, er du ikke sulten, du er ren, fornøyd, helt våken og har ingen distraksjoner.

Et annet råd å inkludere her vil være å bli fullstendig endret, ikke bruk pyjamasen din. Mange mennesker kan ikke komme inn i sin produktive arbeidsflyt i pyjamasen. Dette kan ganske enkelt skyldes deres vanlige rutine med å bli fullstendig endret for kontoret. Når de prøver å jobbe eksternt hjemmefra i pysjamasen, innser de at de ikke er så produktive som de vanligvis er. Hvis dette er tilfellet for deg, legg til blir fullstendig endret til morgenrutinen din. Noen synes til og med at det å bruke sko inne hjelper dem å holde seg til arbeidstiden. Eksperimenter og se hva som fungerer best for deg.

Neste trinn er å tilordne et dedikert arbeidsområde. Ideelt sett ville dette vært et skrivebord med alle verktøyene du trenger for å få arbeidet gjort, kanskje med naturlig belysning og en komfortabel stol. Å ha et utpekt arbeidsområde vil hjelpe sinnet ditt raskt å tilpasse seg arbeidsmodus når du setter deg ned for å begynne. Hjernen vår assosierer alltid miljøet vårt med aktivitetene vi gjør. Dette hjelper oss å tilpasse oss raskt, lære og overleve. Så hvorfor ikke dra nytte av denne kvaliteten ved velge arbeidsplass for å hjelpe oss med å komme inn i riktig tankesett?

Det er viktig å merke seg det jobber fra sengen kan forårsake søvnløshet for noen mennesker ettersom hjernen deres begynner å knytte sengen til jobb. Prøv derfor å holde deg til ett eller to områder maksimalt. Du kan da jobbe når det er på tide å jobbe og slappe av når det er på tide å slappe av.

Disse neste tipsene er å skape den riktige atmosfæren slik at du kan jobbe effektivt.

1. Bakgrunnsstøy

Hver person fungerer forskjellig. Dette varierer ikke bare på grunn av arbeidet hver enkelt av oss gjør, men også våre personligheter og vaner. Når det gjelder å skape den rette arbeidsatmosfæren, er bakgrunnsstøy derfor en nøkkelfaktor for produktiviteten vår. Noen mennesker vil foretrekke litt lett bakgrunnsmusikk for å hjelpe dem gjennom arbeidet, andre foretrekker fullstendig stillhet. Uansett hva det måtte være, sørg for å ta hensyn til dette og handle deretter. Hvis du er typen person som foretrekker bakgrunnsmusikk, bør du vurdere å bruke øretelefoner eller spille den med høyttalere. Velg musikk som ikke vil være for distraherende siden ideen er at musikken hjelper deg å jobbe, den skal ikke virke som en distraksjon. På den annen side, hvis du er en som trenger fullstendig stillhet, kan du slå av alle lyder. Hvis du bor i et støyende nabolag eller hvis du har små barn hjemme med deg, kan du vurdere å bruke lydtette hodetelefoner for å blokkere støyen.

2. Skru av notifikasjoner

For å komme inn i et arbeidsområde uten distraksjoner, er det svært viktig å slå av unødvendige varsler. Dette gjelder tydeligvis ikke for jobb-e-poster og viktige chatter med kollegene dine. Det som ikke skal forstyrre er Instagram-varsler fra din personlige konto, Whatsapp- eller Facebook-meldinger fra venner utenfor jobben osv. Det er mange gratis apper du kan laste ned som til og med vil hjelpe deg å ikke bruke telefonen i det hele tatt når du jobber. Men hvis du jobber med sosiale plattformer er det kanskje ikke ideelt. Bare sørg for at du ikke blir distrahert med personlige meldinger og varsler. Du kan komme tilbake til dem når du er ferdig med arbeidet.

3. Sett grenser

Nå som du har satt en arbeidsplan og et arbeidsområde, er det på tide å gi beskjed til familien eller leilighetskameratene. Det vanskeligste med å jobbe hjemmefra som forelder er å bli avbrutt av barna dine. Det er ikke det at du ikke vil leke med dem eller tilbringe tid med dem, det er rett og slett at du må fullføre arbeidet for å forsørge familien. Da vil du selvfølgelig tilbringe resten av tiden med dem, spesielt under karantene.

Men for at denne balansen mellom arbeid og privatliv skal skje i samme husholdning, må du sette grenser. La partneren din og barna dine få vite timene du trenger for å være alene for å jobbe. La dem vite at når du er ferdig, vil du tilbringe tid med dem. Husk at balanse er nøkkelen.

4. Ha riktig verktøy

Sørg for å kommunisere med teamet ditt slik at du har alle nødvendige verktøy for å jobbe hjemmefra. Dette vil inkludere visse programmer du bruker på kontoret, kanskje til og med selskapets bærbare datamaskin. Du kan også søke etter produktivitets-, notat- eller meldingsverktøy på nettet. Det er mange nyttige og gratis applikasjoner og programmer tilgjengelig. Skriv en liste over verktøyene du trenger, og gjør deretter research for å skaffe dem.

Når du jobber i team, kommunikasjon er en viktig faktor. Sørg for å organisere godt hvordan du vil kommunisere med teamet ditt under karantene for å kunne fortsette å nå bedriftens mål og mål. Her er noen gratis applikasjoner, programmer og nettsteder du kan vurdere:

For meldinger:

• Google business hangouts
• Yahoo Messenger
• Hva skjer
• Telegram
• Slakk
• Gnist

For videosamtaler eller møter:

• Skype
• Hvorved
• Whatsapp eller Telegram videosamtaler
• ezTalks
• Google hangouts
• Facebook-messenger

Overgangen fra å jobbe på et kontor til å jobbe hjemme kan være vanskelig. Det er bare forståelig å se et fall i produktivitetsnivået de første dagene til du lærer å tilpasse deg. For å sikre deg at du er tilbake til normal produksjonshastighet, kan du spore fremgangen din. Å spore fremgangen din er nyttig på mange måter, og det er også mange måter å gjøre det på. Du kan velge den gode gamle pennen og papiret, eller enda bedre, et nettdokument som en google-fil. Å ha et elektronisk dokument vil holde det trygt og gjøre det enkelt å finne, dele eller holde privat. Du kan starte med å skrive dagen, hva du har gjort, lenken eller dokumentet og eventuelle kommentarer som kan være nyttige i fremtiden.

Vi oppfordrer deg til å gjøre dette, ikke bare når du jobber hjemme, men alltid. Det er normalt for oss å ha gode dager og dårlige dager. Målet med å holde oversikt over arbeidet vårt er ikke for å straffe oss selv når vi ikke lever opp til våre egne forventninger, men bare for å fortsette å vite hva og hvordan vi har gjort det og for å kunne reflektere over det.

Det er en tid og et sted for alt. Ved å skille arbeidsområdet ditt og lage en arbeidsplan, har du begynt å tildele en bestemt struktur til dagen din øke konsentrasjonen og produktiviteten. Men når du er ferdig med arbeidet du har måttet gjøre, er det blyanter nede for dagen.

Folk som jobber eksternt hjemme har en tendens til å overarbeide og blande arbeid og sosialt liv sammen. Men dette kan til tider bli overveldende. Til opprettholde en sunn tankegang, det er best å unngå overarbeid og la alt komme når det er tid. Selv om vi for øyeblikket er i karantene, betyr ikke dette at vi ikke kan sosialisere. Det betyr bare at vi må gjøre det på en annen måte.

Bor med familie

Når du er ferdig med å jobbe, kan du slappe av ved å tilbringe tid med dine kjære. Spill brettspill med barna dine, lær en ny oppskrift, se en film med partneren din, lek med kjæledyret ditt inne osv. Det er mange innendørsaktiviteter du kan gjøre for å sosialisere med familien din.

Bor med leilighetskamerater

Når du bor med huskamerater, kan du ha den perfekte balansen mellom å være alene i arbeidsområdet ditt og deretter tilbringe tid med dem for å slappe av og sosialisere. Du kan se et nytt show, bestille mat (gjennom drive-thru) eller lage mat sammen, spille videospill eller brettspill, lytte til musikk osv. Å kunne sosialisere seg under karantene vil hjelpe alle til å bli mer avslappet og underholdt.

Bor alene

Å bo alene under karantene kan være fredelig for introverte, men svært utfordrende for ekstroverte. Hvis du bor alene og ønsker å sosialisere med venner og familie, kan du prøve å videosamtale dem. Kanskje spill online videospill eller spill innendørs spill med kjæledyret ditt hvis du har et. Det kan være vanskelig å sosialisere når du bor alene i karantene, men prøv å finne en balanse ved å bruke den tilgjengelige teknologien vi har i dag.

En annen viktig faktor når du jobber hjemmefra er å holde seg aktiv. Dette er fordi daglig trening er bevist å hjelpe i mental og fysisk helse. Du må føle deg glad for å kunne produsere arbeid av god kvalitet og forbli effektiv når du utfører oppgavene dine.

Normalt vil vi anbefale å være utendørs og ta inn litt frisk luft. Men nå for tiden med koronavirusutbruddet, er det for alles sikkerhet at du holder deg inne i hjemmet ditt og bare drar når det virkelig er nødvendig. Derfor, når det gjelder holde seg aktiv, du må gjøre dette hjemme også.

Velg først en aktivitet du virkelig liker. Det kan være yoga, crossfit, pilates, dans osv. Finn deretter et område i hjemmet ditt som lar deg øve på den aktiviteten. Dette kan være i stuen din eller kanskje til og med garasjen. Hvis du er erfaren i aktiviteten du har valgt, kan du ganske enkelt sette på en spilleliste og starte. I tilfellet der du ønsker å være guidet gjennom en treningsøkt eller dansekurs, kan du søke på nettet. Det er uendelige mengder videoer på nettet du kan glede deg over. Finn en som fungerer for deg og begynn.

Hvis du vil lese lignende artikler til Hvordan jobbe hjemmefra produktivt & Effektivt, vi anbefaler deg å besøke vår Arbeid kategori.