Er det lovlig å spore ansatte med gps?

Ofte sporer bedrifter sine ansatte for å holde øye med utstyr. Dette kan være en firmabil eller en arbeidsgiverutstedt mobiltelefon. Noen ganger sporer de også sine ansatte for å sikre at de går inn og forlater arbeidsplassen i tide. Arbeidsgivere må spore sine ansatte, spesielt hvis de jobber eksternt, det samme gjør rørleggere og teknikere. Siden disse ansatte trenger å foreta husbesøk, ønsker bedrifter å vite hvor de befinner seg og sikre at de forteller hvor de er riktig. Noen arbeidsgivere ønsker også å sikre at deres arbeidsgivere rapporterer riktig kjørelengde og at de ikke går omvei mellom arbeidstiden for å fullføre personlige gjøremål.

Det kan være flere fordelene med å spore ansatte gjennom GPS, gjelder også:

• Effektivisering av reiser for mobile ansatte (f.g. leveringspersonell).
• Overvåking av ansattes overtid.
• Opprettholde sikkerhetsforskrifter ved å sikre at ansatte ikke er det brudd på trafikkreglene.
• Bekrefter at tidsregistreringen er korrekt, de ansatte følger selskapets regler og holder seg trygge i kontortiden. Du kan spore mistenkte savnede sjåfører med GPS hvis de antas å være savnet.

Men før du begynner bruke GPS for å overvåke dine ansatte, du må huske på de juridiske forpliktelsene og vurdere dine ansattes personvern. Samtidig bør ansatte også være trygge og sikre at de ikke bryter arbeidsgivernes tillit.

Før du begynner å overvåke de ansatte, må du gi dem en gyldig grunn til hvorfor du gjør det. Hvis de ikke er fornøyd med resonnementet ditt, kan de ansatte føle at de blir frarøvet privatlivet. Noen legitime begrunnelser inkluderer:

• Å forhindre tap av arbeidstid
• Til øke produktiviteten
• For å forbedre responstiden
• For å holde nøyaktig oversikt over oppmøte og tid
• For å øke effektiviteten av reiseruter
• For å raskt finne hvor ansatte befinner seg

Ulike stater har forskjellige lover som sier GPS-sporing av ansatte. For eksempel tillater noen statlige lover arbeidsgivere spore selskapets utstedte kjøretøyer, nettbrett, datamaskiner, mobiltelefoner osv. for å forhindre tyveri. Men de trenger tillatelse fra de ansatte hvis de ønsker å spore deres personlige mobiltelefon, datamaskin eller kjøretøy.

Arbeidsgivere som vil spore ansatte med GPS bør gi beskjed til sine ansatte på forhånd, slik at de kan håndtere eventuelle juridiske problemer som kan oppstå på grunn av programmet. Ved å gjøre det vil bedrifter også få tid til å svare på eventuelle problemstillinger de ansatte måtte ta opp.

GPS-sporingsenheter anses å være lovlige av de fleste rettssystemer. Overvåking av arbeidsplassen er helt lovlig og til og med nødvendig. Hvis en ansatt reiser til et annet sted for å jobbe, har ikke sjefen rett til å spore dem? Det er imidlertid viktig å trekke en grense mellom en ansatts faglige og personlige tid. Hovedideen er å følge med på de ansatte kun når de skal være på jobb. For eksempel hvis du sendte en ansatt for å levere en ordre til en klient, og deres mobiltelefon viste posisjonen deres hjemme, så har du rett til å spørre dem. Men hvis du fant stedet deres på en bar etter kontortid, har de rett til å gjøre hva som helst lovlig aktivitet de vil uten å gi arbeidsgiveren en grunn.

Mens arbeidsgivere har rett til å bruke strategier for å utrydde mishandling blant sine ansatte, kan de gjøre det i arbeidstiden selv uten å varsle ansatte. I ett tilfelle en ansatt ble sagt opp fra jobben fordi plasseringen av mobiltelefonen hans var hjemme mens han skulle være på jobb. Han pleide å forlate kontoret tidlig, mens han fikk betalt for full arbeidstid. Noen statlige lover tillater arbeidsgivere å spore sine ansattes plassering i arbeidstiden, mens andre forbyr dem å gjøre dette uten samtykke fra de ansatte.

Enten du ønsker å spore dine ansatte for å maksimere effektiviteten, sikre overholdelse av sikkerhetsstandarder eller undersøke arbeidere som ikke oppfyller sine kontraktsforpliktelser, bør du implementere følgende praksis først:

• Kjenner noen lover i din region som du må følge for å beskytte personvernet til dine ansatte. Mens du GPS-sporer den ansattes kjøretøy eller mobiltelefon, sørg for at du respekterer personvernet deres og følger de juridiske kravene i din spesifikke stat.
• GPS-sporing bør kun brukes i bedriftseide enheter eller kjøretøy. Ifølge loven er sporing av en ansatt mens de bruker en bedriftseier eiendom lovlig, spesielt når de ansatte blir advart om at de blir sporet. Men å spore en ansatts personlige eiendom er juridisk komplisert.
• Du bør spore en ansatt kun i den grad av forretningskrav. Hvis du sporer hver eneste bevegelse deres, vil de ansatte føle at personvernet deres blir krenket. I disse tilfellene har de rett til å innlede søksmål om ønskelig. Derfor bør du som arbeidsgiver kun overvåke dine ansatte i forhold til forretningsbehov og ikke blande deg inn i deres personlige liv utenfor selskapet.
• Ha en skriftlig og avtalt GPS-sporingspolicy. Retningslinjene bør beskrive de gyldige grunnene til hvorfor du bruker teknologien. Den bør også angi hvordan og når du vil spore dine ansatte, med vekt på å beskytte innsamlet data. Det bør også advare ansatte mot deaktivere deres GPS-sporing funksjonen og hva som kan gjøres hvis dette skjer. Sørg for at alle ansatte er godt kjent med retningslinjene, forstår den fullstendig og følger den.
• Til slutt må du være hensynsfull, ansvarlig og respekter personvernet til dine ansatte. Du har rett til å overvåke dine ansatte kun i arbeidstiden deres. Du kan spore deres plassering kun for spesifikke forretningsrelaterte formål, og du har ingenting å gjøre med deres private oppholdssted.

I dag er arbeidsgiveres mulighet til å spore sine ansatte lett tilgjengelig. Selv om selskaper kan ha en rekke legitime grunner til å overvåke sine ansatte ved hjelp av GPS, må de sørge for at sporingen deres ikke krenker det personlige livet til deres arbeidere. De bør spore de ansatte på en lovlig måte og ikke nebbe ansattes tillit. De må også respektere ansatte og deres arbeidstakers rettigheter. Som GPS-halsbånd settes på kjæledyr for å spore dem er det en forståelig bekymring for at menneskelige arbeidere vil bli behandlet som dyr. Selskapene må gjennomgå de juridiske forpliktelsene som gjelder i deres stat før de dekker sine ansatte under GPS-sporing. Siden det ikke er strenge lover om ansattes overvåking, nøkkelen er å lære lovene i din spesielle delstat før du starter sporingsprogrammer.

Selv om det er fordeler for arbeidsgivere, kan sporing av ansatte med GPS være en glatt bakke. Selv om det er en PR-kampanje for å vise at de forbedrer rettighetene for kinesiske borgere, har ikke Kina hatt den mest eksemplariske menneskerettighetsrekorden, spesielt når det gjelder ansatte. Det er til og med nylige rapporter om arbeidsgivere som bruker "emosjonell overvåkingsteknologi" for å overvåke følelser og hjernebølger i kinesiske selskaper^[1]. De er designet for å overvåke mennesker for tristhet, raseri, angst eller andre slike "uproduktive" følelser. Å overvåke faktiske menneskelige følelser på sekund for andre basis virker absolutt som en forstyrrelse av privatlivet. Sporing av GPS-posisjon er ikke det samme, men det er i samme ballpark.

Hvis du vil lese lignende artikler til Er det lovlig å spore ansatte med GPS?, vi anbefaler deg å besøke vår Arbeid kategori.

1 http://www.businessinsider.com/china-emotional-surveillance-technology-2018-4