Hvordan veilede ansatte effektivt

Enhver stilling i tilsyn eller ledelse av ansatte er ikke alltid lett, fordi du må ha riktig kompetanse for jobben, i tillegg til riktig holdning å håndtere en bestemt gruppe mennesker. Å administrere mennesker kan være veldig stressende og har skadelige effekter på helsen din, så på tilbyr vi noen effektive strategier for effektivt tilsyn med ansatte.

1. Først vil vi si det åpenbare: Behandle dine ansatte med respekt, takt, empati og etikk, dvs.e. ikke behandle ansatte på en måte du ikke ønsker å bli behandlet, et grunnleggende konsept som gjelder både jobb og privatliv. Men dette er ikke bare for moralsk eller etisk grunner: Ved å smi en positivt forhold med personalet ditt vil de tenke på deg som en som støtter dem og er der for å hjelpe, i stedet for som bare en sjef som bare forteller dem hva de skal gjøre. Jobben din vil være mye enklere hvis du jobber med de ansatte, i stedet for mot dem.

2. Være et positivt eksempel for dine ansatte og jevnaldrende, handle slik du forventer at de skal opptre, ellers kan du knapt be dem om å oppnå noe hvis de ikke ser at du gjør det selv.

3. Finn en mellomting mellom å sikre at teamet ditt oppfyller kravene til selskapet og utføre forpliktelsene i kontraktene deres, og det å være en støttende leder som forstår enkeltpersoners behov og er villig til å prøve å imøtekomme dem.

Teamet ditt bør se deg som en person som er klar over styrker og svakheter av selskapet, som noen som er villig til å forsvare dem når det er nødvendig, men det er også tydelig hvordan ting fungerer i virksomheten og som en som opprettholder kulturen i virksomheten.

4. Vær kommunikativ og åpen med dine ansatte, si hva du trenger effektivt, sett deg mål og lær deg å delegere. Pass på at du ikke overser noe du tror er nødvendig for ansatte å vite, eller noe som kan virke åpenbart for deg, men kanskje ikke er det for dem. Jo tydeligere du er, jo bedre lederskap har du, og jo mer åpent du kommuniserer, jo mer vil dine ansatte føle seg i stand til å kommunisere med deg.

5. Selv om en situasjon eller en ansatt kan få deg til å føle for å rope, alltid være rolig. Å miste kontrollen vil få deg til å miste grunnen og det gyldige poenget med argumentet ditt. Hvis du ikke opprettholder profesjonaliteten din, kan du risikere å bli anklaget for mobbing eller trakassering på arbeidsplassen.

6. Vær tålmodig, husk at en del av jobben inkluderer å håndtere ulike typer mennesker. Det kommer til å være noen positive og noen flere negative holdninger. Bruk kommunikasjon som et verktøy for å la en ansatt vite når de ikke når målene sine, men gjør det rolig og tålmodig.

7. Ingen vil ha en overbærende veileder som alltid opptrer som om de er bedre enn sine ansatte. Etablere regler og forskrifter, gjør dem tydelige slik at de ansatte overholder dem. Hvis noen bryter dem konstant, må du møte problemet på en måte du anser som logisk og rettferdig, men du kan ikke kaste bort arbeidsdagen på å se hver minste ting de gjør og mikroadministrere de ansatte. De vil mislike deg for det, og det er ikke en effektiv bruk av tiden din.

8. Hvis du føler at du har mislyktes som veileder eller du ikke føler deg fornøyd med måten de ansatte jobber på som et team, prøv en spesialopplæringskurs å forbedre ferdighetene dine. Husk at tanken er at du og dine ansatte skal ha muligheten til å vokse under din veiledning.

• Respekt er avgjørende for å overvåke og administrere enhver gruppe
• Vær et eksempel og en refleksjon av god oppførsel og husk at kommunikasjon er nøkkelen til ledersuksess