Hvorfor er e-postetikett viktig?

En viktig grunn til at folk raskt hoppet om bord på e-postsystemet er fordi det er en rask kommunikasjonsmetode. Ikke bare er leveringsprosessen svært effektiv; men på bare noen få minutter kan du skrive en melding fra en datamaskin, nettbrett eller telefon.

Når du skriver en e-post, er det viktig å være kortfattet og direkte. De fleste ønsker ikke å bruke timer limt til datamaskinene sine på å sjekke e-postene deres. Som oftest er bare noen få linjer nok for å få frem budskapet på en høflig og respektfull måte.

Plasseringen av kommaet utgjør virkelig hele forskjellen. Når du snakker med noen personlig kan du dra nytte av hendene og kroppsbevegelsene dine for å hjelpe med å formidle budskapet. Når du snakker i telefonen din tonefall vil bidra til å tydeliggjøre hvordan du vil at budskapet skal formidles. Med e-post mangler alle disse elementene, og du må stole på holde riktig grammatikk og følger riktig tegnsettingsregler å kommunisere.

Lære å strukturere setninger, gruppeavsnitt og viktigst når du skal sette disse kommaene på bedriftens e-poster kan sette deg opp for suksess eller sette sjansene dine i vasken.

Mens et stort antall e-poster sendes fra automatiserte postsystemer i massebeløp til ulike grupper, er det likevel viktig å vurdere hvem som er mottaker av meldingen. I begynnelsen av e-posten din blir du bedt om å skrive mottakeren(e) og emnelinjen. Noen ganger kjenner du kanskje mottakeren, men mange andre ganger vil dette være første gang du skriver til denne personen.

Førsteinntrykk kan ikke slettes så mye som vi ønsker noen ganger. Spesielt hvis du kontakter denne personen for en viktig sak, kan det være lurt å følge riktig e-postetikette slik at du ikke skader sjansene dine for mottakeren av meldingen som ønsker å hjelpe deg.

All aktiviteten din på Internett kan spores tilbake til deg. Hvert søk du gjør, bilde du legger ut eller e-post som du sender vil ha merket skrevet over det hele. Når du bruker Internett, er det viktig å vurdere hvor mye informasjon du er villig til å offentliggjøre for resten av verden å se.

Når du sender en e-post, sørg for at du etterlater et merke du er stolt av. I likhet med sosiale medier har folk lidd konsekvensene av å se e-postene deres dukke opp igjen, ikke av de beste grunner. Tenk på det som din signatur og hvordan du vil at folk skal huske deg dager eller år fra nå.

Hvis du vil lese lignende artikler til Hvorfor er e-postetikett viktig?, vi anbefaler deg å besøke vår Internett kategori.