Hvordan skrive et formelt brev på engelsk

Med utviklingen av nye teknologier blir språket vårt utsatt for mange angrep, spesielt når det gjelder formell bruk av språk. Vi må skille hvilke øyeblikk vi skal bruke mer formelt og seriøst språk enn den typen vi vanligvis bruker for å kommunisere med andre. Generelt av jobbmessige årsaker som f.eks skrive et jobbsøknadsbrev, og noen ganger personlige grunner, er vi forpliktet til å gjøre det. Men siden denne typen språk ikke er noe vi ofte bruker, kan det være vanskelig å bruke det. Av denne grunn forklarer vi hvordan skrive et formelt brev på engelsk. Det er også et eksempel på et formelt brev hvis du klikker på det.

1. Skriving vi vil er noe vi alltid bør gjøre, uavhengig av hva slags melding vi ønsker å sende. Hvis brevet vårt må være formelt, må vi se enda nærmere på vår stavemåte, grammatikk og syntaks.

2. Vi må begynne med en riktig overskrift der navn og detaljer av mottakeren er angitt, så vel som posisjon personen okkuperer hvis du henvender deg til et selskap eller en offentlig avdeling. Det er også lurt å gjøre en liten henvisning til emnet du ønsker å skrive om i brevet. Hvis du klikker på bildet ovenfor, finner du et eksempel på et formelt brev.

3. De innledende hilsen må være eksklusivt for personen vi skriver til, samt korrekt og formell. Dette vil bli fulgt av kolon og tekstens brødtekst vil begynne å utvikle seg på neste linje.

Eksempel:

Kjære Mr. X,

Jeg skriver til deg vedr ...

4. I første ledd av brevet du må angi grunnen for det, eller hvorfor du skriver. Det vil være nødvendig å gi argumenter for å begrunne vår mening.

For eksempel:

Jeg tror det gjør ..... er en feil pga ....., som en studie om dette emnet reflekterer....

5. De andre ledd, skrevet bortsett fra den første, må angi hva løsninger vi trenger eller håper å måtte konfrontere problemet eller bekymringen vår som har motivert oss til å skrive brevet. Du bør skrive i et klart og presist språk for denne typen omstendigheter.

Eksempel:

Det er derfor jeg vil foreslå ...

Etter min mening er det beste alternativet for å løse dette problemet ...

6. Til slutt må vi skrive en formelt farvel, si takk for personens oppmerksomhet og for tiden som er dedikert. Denne avskjeden vil bli fulgt opp av vår signatur og vår posisjon, slik at de kan identifisere oss.

For eksempel:

Vennlig hilsen,

Mr Y

7. Nå som du har skrevet brevet, sørg for at du skriv adressen riktig på konvolutten så du kan sende den.

• Pass på at du bruker riktig og tilstrekkelig språk for situasjonen.
• Vær forsiktig så du ikke gjør stavefeil.
• Revider brevet nøye før du sender det for å sikre at det er korrekt og upåklagelig.